Tips Memilih Lokasi Tempat Resepsi Pernikahan

Salah satu hal yang wajib diperhatikan dalam persiapan pelaksanaan resepsi pernikahan adalah masalah lokasi atau tempat dilaksanakanya prosesi. Apabila acara tidak begitu besar maka biasanya cukup diselenggarakan di rumah mempelai, baik di pihak calon pengantin pria maupun wanita. Namun ketika acara pernikahan tersebut cukup besar dan mengundang ratusan hingga ribuan tamu maka menyewa sebuah gedung merupakan alternatif yang sering digunakan sang calon pengantin. Apabila anda berencana untuk menggunakan sebuah gedung untuk acara resepsi pernikahan, berikut kami sampaikan 5 tips dalam memilih gedung untuk resepsi pernikahan:

1. Cari lokasi gedung yang strategis

Lokasi strategis merupakan hal yang harus diperhatikan dalam memilih tempat untuk resepsi pernikahan. Strategis dalam hal ini bisa diartikan dekat dengan rumah sang mempelai yang akan melangsungkan acara pernikahan maupun yang berada ditengah kota sehingga mudah untuk diakses tamu undangan. Dengan akses yang mudah dan strategis maka akan memudahkan baik bagi pihak keluarga pengantin itu sendiri maupun para tamu undangan. Jangan sampai lokasi pernikahan terlalu jauh atau sulit diakses sehingga tamu undangan akan berpikir ulang untuk menghadiri undangan kita.

2. Kapasitas sesuai jumlah tamu

Kapasitas gedung merupakan hal yang penting pula untuk diperhatikan. Biasanya kapasitas ini turut menentukan tarif sewa sebuah gedung. Kapasitas tamu yang lebih besar akan memiliki tarif sewa yang lebih tinggi pula. Untuk menyiasati hal ini maka kita sebaiknya memilih gedung yang sesuai dengan kebutuhan kita saja. Misalnya kita mengundang 300 tamu undangan, maka kemungkinan yang hadir adalah sekitar 600 orang dengan asumsi bahwa 1 undangan yang datang adalah 2 orang. Dengan demikian kita membutuhkan gedung dengan kapasitas tidak lebih dari 1000 orang. Dengan demikian akan menjadi tidak efektif apabila kita menyewa gedung yang berkapasitas terlalu besar hingga ribuan orang. Begitu pun sebaliknya, akan tidak nyaman ketika gedungnya terlalu kecil sehingga menjadi over capacity.

3. Memiliki fasilitas lengkap

Fasilitas merupakan hal yang vital diperhatikan dalam memilih tempat resepsi pernikahan. Hal ini penting karena akan membantu kenyamanan baik bagi pihak keluarga maupun para tamu undangan yang hadir. Fasilitas yang lengkap seperti ruang khusus untuk istirahat keluarga, tempat ibadah, toilet, parkir kendaraan, dan sebagainya menjadi prioritas untuk diperhatikan. Semakin lengkap dan bagus fasilitas yang disediakan maka semakin baik pula untuk kita pilih.

4. Harga sewa yang kompetitif

Tarif sewa gedung jadi hal selanjutnya yang perlu diperhatikan. Saat ini cukup banyak penyedia tempat resepsi pernikahan, terutama di kota- kota besar sehingga para vendor tersebut menyediakan fasilitas tempat dengan tarif yang beragam sesuai dengan kapasitas dan fasilitas yang disediakan. Dengan banyaknya vendor tersebut maka harga yang kompetitif akan ditawarkan oleh masing- masing pihak sehingga kita bisa leluasa memilih yang sesuai anggaran namun tetap memiliki fasilitas yang memadai.

5. Lakukan survey lokasi sebelum booking

Hal terakhir yang perlu dilakukan sebelum memutuskan untuk booking atau pemesanan tempat adalah melakukan survey ke lokasi. Ketika sudah memiliki referensi dan perkiraan tarif dan fasilitas, maka kita perlu mensurvey langsung ke lokasi. Survey sebaiknya dilakukan oleh kedua calon pengantin beserta keluarga sehingga bisa memberikan pertimbangan apakah sesuai yang diinginkan atau tidak. Dapatkan informasi sedetail mungkin pada saat survey ini sehingga baik calon pengantin maupun keluarga akan mantab untuk memilih gedung tersebut sebagai tempat resepsi pernikahan atau tidak.

1.110 views